Swissport Job Application – Personalassistent

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Job Responsibilities:

  • Erledigung von administrativen Aufgaben bei Eintritt von neuen Mitarbeitenden wie
  • Betreuung des HR SSC Front Office – telefonisch und schriftliche Auskunftserteilung an Mitarbeitende bei HR spezifischen Fragen
  • Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten
  • Bearbeitung von Eintrittsdokumenten
  • Bearbeitung der elektronischen Personaldossiers
  • Erledigung der Austrittsadministration, wie beispielsweise Erstellung der Kündigungsbestätigung sowie der Austrittsformalitäten
  • Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
  • Beantragung von Arbeitsbewilligungen
  • Erstellung von Vertragsänderungen bei Funktionsänderung, Arbeitszeitänderung oder Salär Anpassung
  • Bestellung und Erneuerung der Flughafenausweise, Parkkarten und Schlüssel
  • Vertragserstellung
  • Erfassung von Personaldaten im Personalinformationssystem SAP SuccessFactors

Job Requirements:

  • Kenntnisse im Umgang mit SAP SuccessFactors, SAP HCM und e-dossier by aconso von Vorteil
  • Abgeschlossene Weiterbildung im HR, sowie einige Jahre HR Administrationserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englisch (B2)- und Französischkenntnisse (mind B1)
  • Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Fundierte IT-Kenntnisse: MS-Office
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Job Details:

Company: Swissport

Vacancy Type: Full Time

Job Location: Opfikon, Zurich, Switzerland

Application Deadline: N/A

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